الوصف الوظيفي وكيفية كتابته في السيرة الذاتيه

الوصف الوظيفي من الأشياء المهمة التي يجب العناية بها عند كتابة السيرة الذاتية، و عندما تفكر في الوصف الوظيفي، ربما يخطر لك إعلانات الوظائف التي ينشرها أصحاب العمل. لكن افضل وصف وظيفي هو ذلك الذي تكتبه بنفسك عند وصف مناصبك السابقة في سيرتك الذاتية.

أهمية الوصف الوظيفي في السيرة الذاتيه

• عندما يطلب أصحاب العمل سيرة ذاتية، فإنهم يسألون أساسًا عن تاريخ عملك ولا شيء آخر.
  يوضح الوصف الوظيفي لأرباب العمل المحتملين ما أنجزته في المناصب  التي شغلتها.
• كذلك يوفر الوصف الوظفيفي ملخصًا عن تجربتك ومهاراتك.
• سوف يساعد الوصف الوظيفي لكل وظائفك السابقة المكتوب بشكل جيد على لفت الانتباه لسيرتك الذاتية واختيارها لإجراء مقابلات العمل الشخصية.

ما هي أفضل طريقة لكتابة وصف وظيفي يستحوذ على الاهتمام؟

قبل البدء في إضافة وصف وظيفي لسيرتك الذاتية، يستحسن إعداد قائمة بالإنجازات في كل مهمة من مهامك.  فهذا سيساعدك  في كتابة سيرتك الذاتية.

التركيز على المهارات والإنجازات في الوصف الوظيفي 

بعد كتابة مهام الوظائف السابقة التي شغلتها ، ابحث عن طرق لجعل شرحك أكثر إيجازًا، مستخدماً عبارات تثير اهتمام صاحب العمل. و سلط الضوء على المهارات والإنجازات، مع تقديم تفاصيل كافية لدعمها. ثم اعمل على تعديل  العبارات والفقرات. إبدأ العبارات أو الجمل بالأفعال. اختر كلمات قوية مثل “بدأتُ” و”أشرفتُ”، فهي تبيّن أنك أثرت على فريقك.

احصل على خدمة اعداد و تصميم السيرة الذاتيه من موقع صمم لي سيفي على يد الخبرا من الرابط التالي موقع صمم لي سيفي

هنالك ثلاثة انواع من المهارات:

1. مهارات متعلقة بالوظيفة: يمكن القول أن هذه هي الأهم لأنها إلزامية.
   و يجب أن تكون هذه المهارات الإلزامية في بداية سيرتك الذاتية بحيث يعرف صاحب العمل أنك مؤهل على  الفور.
2. مهارات قابلة للتحويل: مهارات قد تحتاجها عند الإنتقال من وظيفة لأخري من دون أن يؤثر التخصص على ذلك وتشمل أشياء مثل القدرة على استخدام الحاسوب أو التحدث باللغة الإنجليزية.

3.مهارات التأقلم مع الوظيفة وهي مهارات غير ملموسة مثل النزاهة والسرية .

الكلمات المفتاحية او الدلاليه

إذا كنت ستقوم بإرسال سيرتك الذاتية إلى المؤسسات التي تستخدم تقنية المسح الضوئي لإدخالها إلى قواعد بيانات يمكن البحث فيها، فقم بتضمين أكبر عدد ممكن من ‘الكلمات المفتاحية’ الخاصة بالوظيفة. فعند البحث في قواعد البيانات للمرشحين المحتملين للوظيفة، يبحث أصحاب العمل عن السير الذاتية التي بها  أكبر عدد من  الكلمات المفتاحية المتعلقة بالوظيفة.

  ماهي الكلمات المفتاحية أو الدلالية 

هي في أغلب الأحيان أسماء ذات صلة بالوظيفة المعنية،  على سبيل المثال، “خدمة العملاء” أو “مهارات الكمبيوتر”. ولاستخدام الكلمات المفتاحية بشكل أكثر فاعلية، كن دقيقاً، واستخدم أكبر عدد ممكن منها في فقرات سيرتك الذاتية.

كن انتقائيا حول ما تقوم بتضمينه من وصف وظيفي في سيرتك الذاتية 

       سيرتك الذاتية ليست سجلاً كاملاً لعملك. ولست بحاجة إلى تضمين كل مهمة قمت بها في كل وظائفك السابقة. بل قم بتحديد  المعلومات الأكثر صلة بالوظيفة التي تتقدم لها، واضعاً نفسك في موقع صاحب العمل المحتمل: هل ستساعد هذه المعلومات في إقناع صاحب العمل بأنك مرشح جدير بالمقابلة؟

لا يتعين عليك تضمين كل مسؤولياتك التي قمت بها في الوظائف السابقة.

قم بتجميع المهام المتشابهة معًا،على سبيل المثال ، بدلاً من إدراج “استقبال المكالمات”، و”الرد على رسائل البريد الإلكتروني للعملاء” في نقطتين ، يمكنك  الدمج بينها  بالقول “حل مشكلات العملاء من خلال محادثات الهاتف والبريد الإلكتروني والدردشة”.

تحديد أولوية كتابة معلومات الوصف الوظيفي

بعد ذلك ، فكر في تحديد أهمية المعلومات التي تقدمها في كل وصف وظيفي.

قدم التفاصيل التي ستستحوذ علي إهتمام  أصحاب العمل أولاً.

على سبيل المثال، لنفترض انك تسعى للحصول على وظيفة في مجال التصميم الداخلي. قد تشتمل سيرتك  الذاتية على تجربة عمل في مجال البيع بالتجزئة، حيث قضيت  75٪ من وقتك في المبيعات، و 25٪ في تصميم النوافذ ومنصات العرض. الأولوية هنا وفقاً لما يريده صاحب العمل، وبالتالي تنبغي كتابة تصميم النوافذ ومنصات العرض قبل المبيعات.

إستخدام البيانات في الوصف الوظيفي في السيرة الذاتية

استخدم أكبر قدر ممكن من البيانات كـــــ(الأرقام، والنسب المئوية). فأرباب العمل يفضلون الأرقام. فمن السهل النظر إلى العلامات والرموز أكثر من قراءة الكلمات.

يمكن أن تكون الأرقام عوناً لك عندما يتعلق الأمر بتسليط الضوء على إنجازاتك في السيرة الذاتية.
يريد أصحاب العمل معرفة ما قمت بإنجازه, لذا سهّل عليهم معرفة ما قمت به باستخدام الأرقام والنسب المئوية.

لماذا التأكيد على الانجازات في الوصف الوظيفي اكثر من المسؤوليات؟

من المهم أن يعرف أصحاب العمل أن لديك المهارة اللازمة للقيام بالعمل المطلوب في الوظيفة. ومع ذلك، ربما يملك العديد من المرشحين هذه المهارة. فإذا كنت تريد التميز من بين مئات المرشحين الآخرين، فعليك إبراز إنجازاتك، وليس كتابة واجباتك ومسؤولياتك فحسب. فبدلاً من إظهار نوع العمل الذي قمت به، أثبت كيف تعاملت معه بشكل جيد.
بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت ترغب في أن تصل بك سيرتك الذاتية إلى مقابلة  في كل مرة تقوم فيها بالتقديم على وظيفة، فإنك تحتاج إلى إعادة كل وصف وظيفي ليتناسب مع متطلبات الوظيفة الشاغرة التي تتقدم إليها.

المصادر :

1. https://www.thebalancecareers.com/how-to-write-job-descriptions-for-your-resume-2063182
2. https://zety.com/blog/work-experience-resume
3. https://zety.com/blog/tailor-your-resume

المزيد حول مهارات كتابة السيرة الذاتيه

الهدف المهني و كيفية كتابتة مع أمثلة و نماذج للهدف الوظيفي

كيفية كتابة السيرة الذاتية بطريقة صحيحة: دليل شامل يرشدك خطوة بخطوة

اكثر من 80 نموذج سيرة ذاتية بالانجليزي ذات تصاميم عصرية حديثة – تحميل مجاني

كتاب مجاني ”  اكتب سيرتك الذاتية باحتراف “