يعتبر خطاب التقديم على وظيفة حاسمًا في عملية التقدم للوظيفة، يعكس هذا الخطاب شخصيتك ومهاراتك بشكل مباشر، ويساعد أصحاب العمل على فهم دوافعك ورغبتك في الانضمام إلى فريقهم.
خطاب طلب التوظيف المكتوب بعناية قد ينتج عنه تأثيرًا كبيرًا، حيث أنه يوضح مهاراتك في التواصل المهني واهتمامك الحقيقي بالمنصب الوظيفي. كما يسمح لك بتخصيص طلب الوظيفة وعرض مميزاتك الفريدة لتمييز نفسك عن المتقدمين الآخرين.
نتناول بسرعة أهم النقاط حول خطاب التقدم للوظيفة وهي:
- ما يجب عليك كتابته في خطاب التقديم على وظيفة
- نموذج خطاب طلب وظيفة جاهز
لنبدأ !
ما هو خطاب طلب وظيفة ؟
خطاب التقديم على وظيفة أو ما يسمى بـ خطاب التوظيف، هو عبارة عن خطاب مكون من 3 – 4 فقرات يوضح لمسؤول التوظيف اهتمامك في الوظيفة وجهة العمل.
عادة يتم ارسالها إلى جانب سيرتك الذاتية تبين فيها مهاراتك الشخصية، خبرتك العملية، وتعبر عن مدى اهتمامك بالمنصب الشاغر.
خطاب طلب وظيفة عكس السيرة الذاتية، التي تحدد مهاراتك وتجاربك في تنسيق منظم، يمنحك خطاب التقديم الفرصة للتواصل مع صاحب العمل على مستوى شخصي أكثر.
ماذا تكتب في خطاب طلب الوظيفة
العنوان
يجب أن يتضمن عنوان خطاب التوظيف معلومات الاتصال وهي: اسمك وعنوانك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك، أضف التاريخ ومعلومات اتصال صاحب العمل ، مثل اسم مدير التوظيف ولقبه وعنوان الشركة.
الفقرة الافتتاحية
يجب أن تلفت فقرتك الافتتاحية انتباه صاحب العمل وتحدد نبرة كتابتك لبقية خطاب الوظيفة. ابدأ بذكر الوظيفة التي تتقدم لها وبين حماسك للوظيفة . هذه هي فرصتك لتقديم نفسك وشرح لماذا أنت المرشح المثالي للوظيفة.
محتوى خطاب طلب التوظيف
هنا ستكون لديك الفرصة لإبراز مهاراتك ذات الصلة وخبراتك وإنجازاتك. ركز على توضيح توافق مؤهلاتك مع متطلبات الوظيفة، وقدم أمثلة محددة تبرز قيمتك للشركة.
الفقرة الختامية
في الفقرة الختامية، كرر اهتمامك بالوظيفة واذكر امتنانك لاعتبار صاحب العمل لك. أكد على توفرك للمقابلة وقدم معلومات الاتصال الخاصة بك، مما يسهل لمدير التوظيف التواصل معك.
خطوات كتابة خطاب التقديم على وظيفة
تتضمن صياغة خطاب التقديم على وظيفة عدة خطوات رئيسية
1. فهم وصف الوظيفة
قبل أن تبدأ بالكتابة، اقرأ وصف الوظيفة بعناية، وحدد المهارات والتجارب التي يبحث عنها صاحب العمل.
تساعدك هذه الخطوة في تخصيص رسالتك لتلبية احتياجات الوظيفة.
2. اكتب مقدمة خطاب طلب وظيفة قوية
ابدأ رسالتك بمقدمة جذابة تلفت انتباه مسؤول التوظيف. اذكر الوظيفة التي تتقدم لها وكيف علمت بها. إذا أمكن، أشمل انجازاً شخصيًا أو إنجازًا مثيرًا الإعجاب لجعل خطاب توظيفك يبرز.
3. أبرز مؤهلاتك ذات الصلة
استخدم محتوى خطاب التقديم لتسليط الضوء على أكثر مؤهلاتك وتجاربك ذات الصلة.
قابل مهاراتك مع متطلبات الوظيفة المدرجة في الإعلان. استخدم أمثلة محددة لتوضيح كيف استخدمت هذه المهارات في الوظائف السابقة.
4. بين حماسك و معرفتك بالشركة
يرغب أصحاب العمل في توظيف مرشحين متحمسين للوظيفة والشركة. أظهر أنك قمت ببحثك عنهم من خلال ذكر ما يعجبك في الشركة وكيف ترى نفسك تساهم في نجاح الفريق.
5. اختم بدعوة للعمل
انهِ رسالتك بشكر صاحب العمل على مراجعة خطاب التقديم والتعبير عن حماسك لمناقشة خطاب طلب الوظيفة بمزيد من التفصيل خلال مقابلة.
نموذج خطاب طلب وظيفة جاهز
[اسمك]
[عنوانك]
[المدينة، الولاية، الرمز البريدي]
[عنوان البريد الإلكتروني]
[تاريخ اليوم]
[اسم صاحب العمل]
[اسم الشركة]
[عنوان الشركة]
[المدينة، الولاية، الرمز البريدي]
عزيزي/عزيزتي [اسم صاحب العمل],
أكتب لكم للتعبير عن اهتمامي بمنصب [اسم الوظيفة] المعلن عنه على [من أين علمت بالوظيفة]. بخبرة [عدد] سنوات في مجال [مجال/ميدان عملك] وسجل حافل بـ[إنجازاتك/المهارات الرئيسية]، أنا واثق من قدرتي على المساهمة بفعالية في فريقكم.
في دوري السابق كـ[آخر منصب لك]، نجحت في [ذكر إنجاز أو مهارة أو مشروع ذو صلة]. هذه التجربة علمتني [ما تعلمته أو كيف ينطبق على الوظيفة التي تتقدم لها]، مما يجعلني مناسبًا جيدًا لمنصب [اسم الوظيفة] في [اسم الشركة].
أنا معجب بشكل خاص بـ[شيء تعجب به في الشركة]، وأتطلع بشوق لإحضار [مهارات محددة] للمساهمة في نجاح فريقكم. أتطلع إلى فرصة مناقشة كيف يمكن لخلفيتي ومهاراتي وحماسي أن تتماشى مع احتياجات شركتكم.
شكرًا لكم على النظر في طلبي. أتطلع بشوق إلى إمكانية مناقشة هذه الفرصة المثيرة معكم. يرجى العثور على سيرتي الذاتية المرفقة لمزيد من التفاصيل حول مؤهلاتي. أنا متاح في راحتكم لإجراء مقابلة.
مع خالص التقدير،
[اسمك]
أهم النقاط في خطاب التوظيف لوظائف عامة
- متخصص IT: ركّز على مهاراتك التقنية، المشاريع الخاصة التي أدرتها أو ساهمت فيها، و قدرتك على مواكبة توجهات التكنولوجيا.
- أخصائي التسويق: ركز على الحملات التي صممتها أو نفذتها، نمو التفاعل أو العائد على الاستثمار ROI، و مهاراتك التحليلية والإبداعية.
- المعلم: أبرز فلسفتك التعليمية، نجاحاتك في الفصل، ومساهماتك في تطوير المناهج والأنشطة اللامنهجية.
أمثلة سيئة مقابل أمثلة جيدة في الخطاب الوظيفي
خطاب وظيفي ضعيف اذا كان :
- عام: لا يذكر اسم الوظيفة، اسم الشركة، أو أي تفاصيل محددة تظهر أن الرسالة مُعدة خصيصًا للوظيفة.
- يفتقر إلى التوضيح: يدعي امتلاك مهارات أو تجارب دون توفير أمثلة أو إنجازات.
خطاب وظيفي قوي اذا كان :
- مخصص: يذكر بوضوح اسم الوظيفة والشركة، بما في ذلك أسباب محددة لرغبته في العمل هناك.
- يوفر أمثلة: يتضمن إنجازات عمل سابقة تظهر المهارات ذات الصلة بالوظيفة.
نصائح لإعداد خطاب وظيفي فعال
- تخصيص خطاب التقديم: دائمًا وجه الرسالة إلى شخص محدد، إن أمكن.
- اجعلها مختصرة: اجعل هدفك صفحة واحدة، مركزًا على أكثر مؤهلاتك ذات الصلة.
- مراجعة لغوية: يمكن أن تخلق الأخطاء الإملائية والنحوية انطباعًا سيئًا. تحقق مرتين من رسالتك قبل إرسالها.
- استخدم تنسيقًا احترافيًا: التزم بخط احترافي وتنسيق لجعل رسالتك سهلة القراءة.
في الختام، يعتبر خطاب التقديم على وظيفة هو فرصتك لتقديم انطباع قوي أولي و لماذا أنت أفضل مرشح للمنصب.
من خلال اتباع هذه الإرشادات، ستكون في طريقك إلى كتابة خطاب توظيف لا يعرض فقط مؤهلاتك ولكن أيضًا يظهر شغفك بالدور وإمكانياتك كموظف مستقبلي. تذكر، كل خطاب تقديم على وظيفة هو فرصة جديدة لتحسين نهجك وزيادة فرصك في الحصول على وظيفة أحلامك.
