في سوق العمل التنافسي الحالي، تعد سيرتك الذاتية هي أول انطباع لديك على أصحاب العمل المحتملين. من أجل التأكد من مرورها عبر أنظمة التتبع للمتقدمين (ATS) ووصولها إلى مكتب مدير التوظيف، يتعين عليك أن تفهم كيفية إعداد سيرة ذاتية ATS.
نقدم لك هذا الدليل خطوة بخطوة حيث يبرز العناصر الرئيسية ويقدم أمثلة واضحة لتساعدك.
فهرس المحتويات (اضغط على العنوان للذهاب اليه مباشرة)
ما هو نظام ATS ولماذا يهمك في كتابة سيرتك الذاتية
يُعتبر نظام ATS (نظام تتبع التطبيقات) أداة أساسية في عملية التوظيف وانتقاء المرشحين. إذا كنت تبحث عن فرصة عمل جديدة تهدف إلى كتابة سيرتك الذاتية بشكل مؤثر، فإن فهم ما هو نظام ATS وكيف يعمل قد يكون أمرًا حاسمًا.
تعرف على نظام ATS
إنه نظام تقني يستخدمه صاحب العمل أو شركة التوظيف لإدارة وتسجيل طلبات التوظيف المستلمة. يقوم هذا النظام بفحص سير الطلبات والسير الذاتية لغرض تصفية المرشحين المؤهلين من غير المؤهلین، باستخدام مجموعة من المعايير المحدده مسبقًا.
لماذا يتم استخدام نظام ATS في عالم التوظيف؟
نظام ATS يعد أداة قوية تسهم في تبسيط وتسريع عملية التوظيف وتحسين كفاءتها.
فهو يقلل من الجهد المبذول والوقت المستغرق في فرز آلاف السير الذاتية والبحث عن المرشحين المؤهلين.وبالتالي يزود أصحاب العمل بأفضل فرصة للاستفادة من خبرات ومؤهِّلات المرشحين ذوي التجارب المطابقة
كما يساعد نظام ATS في تجنب إغفال سير ذاتية جديرة بالانتباه بسبب حجم كبير من التقديمات.
بالإضافة إلى ذلك، يعمل نظام ATS على تحديد التطابق بين متطلبات الوظائف والخبرات المذكورة في السيرة الذاتية، مما يُعزِّز دقة اختيار المرشحين. كما يقوم هذا النظام بإزالة حجز سيرتك الذاتية من خلال مسحها وتصنيفها تلقائيًا، مما يضمن زيادة فرصتك في أن تلاحظه صاحب العمل.
كيف يعمل نظام ATS وما هو دوره في عملية اختيار المرشحين للوظائف
يستخدم أصحاب العمل نظام ATS لإدخال مجموعة من المعايير والكلمات الرئيسية التي تتعلق بالوظائف المطلوبة.
ثم يُطَبَّق هذا النظام على سير ذاتية المتقدمين، حيث يُفْرَزُها استنادًا إلى مطابقتها لهذه المعايير. بفضل قدرات التحكُّم في الكلمات والأساليب التحليلية، يستطيع نظام ATS تصفية عشرات أو حتى مئات السير الذاتية في وقت قصير جدًا.
دور نظام ATS في فرز سير ذاتية المتقدمين هو تحديد السير الذاتية التي تتوافق بشكل أكبر مع متطلبات الوظيفة المعروضة.
يمكن لهذا النظام أيضًا فصل المرشحين الذين لا يتوافقون مع المؤهلات الأساسية أو المهارات المطلوبة، وبالتالي يساعد في تقصير قائمة المرشحين إلى عدد قابل لإدارته.
كيف تكتب سيرة ذاتية ATS؟
1/ اختيار الشكل المناسب للسيرة الذاتية
اختيار شكل السيرة الذاتية النظيفة والمنظمة جيدًا هو الخطوة الأولى نحو النجاح مع ATS. التمسك بالترتيب الزمني العكسي، مع التركيز على التجارب الأخيرة أولاً.
استخدم عناوين الأقسام بوضوح مثل “الخبرة المهنية”، و”المهارات”، و”التعليم” لتعزيز القراءة.
مثال:
[اسمك]
[عنوانك]
[بريدك الإلكتروني]
[رقم هاتفك]
الخبرة المهنية:
[المسمى الوظيفي] | [اسم الشركة] | [تاريخ]
– المسئوليات والإنجازات
– المسئوليات والإنجازات
المهارات:
– المهارة 1
– المهارة 2
2/ تخصيص السيرة الذاتية للوظيفة المحددة
تخصيص سيرتك الذاتية لكل طلب وظيفي هو أمر حيوي. قم بمراجعة وصف الوظيفة وأدمج الكلمات المفتاحية والمهارات ذات الصلة في سيرتك الذاتية. يزيد من فرص مرور سيرتك الذاتية عبر ATS، و يظهر توافقك مع الفرصة المقدمة.
مثال:
إذا كان وصف الوظيفة يشدد على مهارات إدارة المشاريع، تأكد من أن تشمل سيرتك الذاتية عبارات لها علاقة بالوظيفة مثل “تنسيق المشروعات”، و”تحديد الأولويات”، و”إدارة الجداول الزمنية”.
3/ تحسين السيرة الذاتية بواسطة الكلمات المفتاحية
لتحسين تصنيف سيرتك الذاتية عبر ATS، ضمني استراتيجيًا كلمات مفتاحية تتعلق بمجالك ودورك الوظيفي ومهاراتك. استخدم مزيجًا من المرادفات لتغطية نطاق واسع من المصطلحات المتعلقة بالوظيفة
مثال:
لمرشح في صناعة التسويق، يمكن أن تزيد من جاذبية ATS عند إدراج كلمات رئيسية مثل “التسويق الرقمي”، و”تحسين محركات البحث”، و”إنشاء المحتوى”.
4/ استخدام خطوط بسيطة وسهلة القراءة
قد تواجه أنظمة ATS صعوبة في التعامل مع الخطوط المزخرفة أو التنسيق المعقد. التمسك بخطوط قياسية مثل Arial أو Calibri أو Times New Roman، والحفاظ على حجم الخط بين 10 و12 نقطة لضمان قراءة مثلى.
أهم الأخطاء التى يجب تجنبها عند إنشاء سيرة ذاتية ATS
عند إنشاء سيرتك الذاتية لتعبر عن شخصيتك المهنية، هناك بعض الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها. فإذا كنت ترغب في إبراز مؤهلاتك ومواهبك بشكل فعال، يجب ألا تقع في هذه الأخطاء.
واحدة من الأخطاء الشائعة هي عدم توجيه سيرتك الذاتية بشكل صحيح للوظيفة المستهدفة. بدلاً من إرسال نسخ واحدة واحدة لجميع الفرص، ينبغي أن تعدي سيرتك الذاتية لتلبية متطلبات كل وظيفة بشكل فردي.
هذا يشمل تقديم التجارب والمهارات المتعلقة بالوظائف المطروحة، فضلاً عن استخدام لغة وأساليب مثيرة للاهتمام التي تبرز مؤهلاتك. باستخدام هذا النهج المستهدف، ستزيد فرص نجاح طلبك في خطاب التقديم.
إضافة إلى ذلك، يجب ألا تغفل عن أهمية استخدام كلمات رئيسية ذات صلة في سيرتك. استخدام كلمات مفتاحية مناسبة يزود صاحب العمل بفهم أفضل حول مؤهلاتك وخبراتك.
قم بتحليل المتطلبات الوظيفية واستخدامها في سيرتك الذاتية لجذب انتباه صاحب العمل.
أيضًا، تجنب استخدام أسلوب كتابة غير محترف أو مستهجن في سيرتك. يجب عليك استخدام لغة رسمية ومهنية تعبر عن شخصيتك المهنية بشكل صحيح.
وأخيراً، قم بإبراز إنجازاتك ومشاريعك السابقة بشكل واضح في سيرتك. هذا يساعد صاحب العمل على فهم قدراتك وقدرة تأثير عملك على المؤسسة التي تعمل بها.
استراتيجيات إضافية لزيادة فرص قبول سيرتك الذاتية مع نظام ATS
عند تقديم سيرتك الذاتية لنظام ATS (أنظمة تتبع الطلبات)، هناك استراتيجيات إضافية يمكنك اتباعها لزيادة فرص قبول سيرتك.
أولًا، يجب عليك تحسين سيرتك الذاتية بحيث تتوافق مع متطلبات نظام ATS. يفضل استخدام القوالب المهيكلة والمنسقة بشكل جيد، حيث يسهل قراءتها وفهمها من قِبَل البرامج المستخدمة في نظام ATS.
ثانيًا، استخدم الكلمات المفتاحية المهمة في وصف خبراتك ومهاراتك. نظام ATS يستخدم هذه الكلمات لفحص وفرز السير الذاتية بناءً على التوافق مع مؤهلات الوظائف المطروحة. قُدِّم أساسًا على محور خبرتك والإنجازات التي حققتها في المجال.
ثالثًا، تجنب إضافة صور أو رسوم بالسيرة الذاتية. نظام ATS غالبًا ما لا يتعامل بشكل جيد مع الصور والرسوم، وقد يؤدي ذلك إلى عدم قراءة السيرة الذاتية بشكل صحيح. تأكد من أن سيرتك تركز على المعلومات النصية و المهارات التي تجعلك مؤهلاً للوظيفة.
باستخدام هذه الاستراتيجيات، ستزيد فرص قبول سيرتك الذاتية مع نظام ATS وتزيد من فرص حصولك على فرصة لإجراء المقابلة.
هل نظام ATS يقبل اللغة العربية؟
يتعامل نظام ATS بشكل رئيسي مع النصوص باللغة الإنجليزية، وذلك بفضل قاعدة بياناته المبرمجة لفهرسة واستخلاص المعلومات.
بالرغم من ذلك، فإن هذا لا يعني أن نظام ATS لا يقبل اللغة العربية. فقد شهدت تقنية المعالجة الآلية للغة (NLP) تطورًا كبيرًا في السنوات الأخيرة، مما جعلها قادرة على التفاعل مع لغات متعددة بشكل أفضل.
وفي حال استخدام نظام ATS لفرز السير الذاتية، فإنه يمكن أن يتعامل مع السير الذاتية والمستندات المكتوبة باللغة العربية. ولكن من المهم أخذ في الاعتبار أن قدرة نظام ATS على فهرسته واستخلاص المعلومات قد تكون محدودة بسبب تحديات لغوية مثل التشكيل والقواعد النحوية في اللغة.
يجب على المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية باللغة العربية إلى نظام ATS التأكد من استخدام تنسيق نصي قابل للاستخلاص (plain text) وتجنب استخدام صور أو تنسيقات غير قابلة لفهرسة. كما يفضل استخدام كلمات مفتاحية ذات صلة بالوظائف المطروحة في سيرتهم الذاتية لزيادة فرص ظهورها في نتائج التحقق من التطابق.
نماذج سيرة ذاتية ATS وورد
يمكنك الاطلاع على هذه النماذج المختلفة باللغة الانجليزية التي يوجد في داخلها طريقة كتابة كل قسم
نموذج سيرة ذاتية ATS لحديثي التخرج
نموذج سيرة ذاتية ATS لمتوسطي الخبرة
إعداد السيرة الذاتية المتوافقة مع ATS هو المفتاح لفتح الفرص في سوق العمل التنافسي الحالي. من خلال فهم تفاصيل ATS، واختيار التنسيق الصحيح، وتخصيص السيرة الذاتية لكل وظيفة، وتحسينها بواسطة الكلمات المفتاحية والحفاظ على تصميم نظيف، يمكنك زيادة فرص مرور سيرتك الذاتية بشكل كبير.
اتبع هذا الدليل خطوة بخطوة، وشاهد كيف تجذب سيرتك الذاتية الانتباه الذي تستحقه في هذا سوق المنافسة.
