كيفية كتابة السيرة الذاتية .. دليلك الشامل لكتابة سيرة ذاتية احترافية خطوة بخطوة مع الصور

فهرس المحتويات (اضغط على العنوان للذهاب اليه مباشرة)

الدليل الشامل لـ”كيفية كتابة السيرة الذاتية

الكثير من زوار الموقع يتساءلون باستمرار عن كيفية كتابة السيرة الذاتية ، ولأن كتابة السيرة الذاتية تحتاج منك معرفة ببعض النقاط المهمة فإننا قررنا كتابة هذا المقال ، فبمجرد أن تتعلم كيفية كتابة السيرة الذاتية، فلن تكون بعيداً من الحصول على وظيفة مدفوعة، نحن هنا لنشرح كل مايتعلق بهذا الموضوع بحيث تتمكن من قضاء وقت أقل في التقديم إلى الوظائف وقضاء وقت أكبر في كسب المال.

في البدء قبل أن نتعلم “كيفية كتابة السيرة الذاتية” ، فلنجب سؤال ما هي السيرة الذاتية ؟

  • إنها ليست سجل للأداء لتاريخك العملي
  • ليست ملخصاً لمهاراتك
  • ولن تجعلك تحصل على وظيفة بصورةٍ آلية

فكر في سيرتك الذاتية بهذه الطريقة : إنها عبارة عن إعلان لمنتج، وأنت تمثل المنتج في هذا الإعلان، وهدفك هو جعل مديري التوظيف يشترون المنتج الذي تعرضه مما يعني إستدعائك لمقابلة عمل.

ولتحقيق ذلك سيتوجب عليك أن تنظر إليها كأدةٍ تسويقية، مثل حقيبة الأمان الخاصة بك والممتلئة بالحيل، والتي بدونها تُعتبر عاجزاً قليل الحيلة، ومع ذلك فإن إمتلاكها (امتلاك سيرة ذاتية ) ليس كافياً لحصولك على مقابلة عمل.

تنويه: عند الإنتهاء من كتابة سيرتك الذاتية لاتنس كتابة خطاب طلب وظيفة ملائم (رسالة تعريفية ) “covering letter”.

تماماً كعلامات النيون الوامضة على امتداد شوارع لاس فيغاس التي تجذب الإنتباه، فإن مديري التوظيف ينجذبون إلى السيرة الذاتية المنسّقة بشكل جيد وبتفاصيلٍ ملفتةٍ للنظر، كما أن الإحصاءات تدعم ذلك فعلى سبيل المثال تشير الدراسات إلى أن ثمانية من أصل عشرة سيرٍ ذاتية يتم إستبعادها من نظرة خاطفة مدتها عشر ثوانٍ فقط.

ولتتميز سيرتك الذاتية وسط زحام الوثائق، من المهم جداً  أن توضح سيرتك الذاتية قدراتك بسرعة، وإلا فقد يتم استبعادها قبل أن تحظى بمراجعةٍ فاحصة.

ولمساعدتك في القيام بذلك، قمنا بكتابة خطواتٍ سهلة يمكن إتباعها حول كيفية كتابة السيرة الذاتية ، بدايةً من التنسيقات الخاصة بكل مجال وكتابة المقترحات وإنتهاءً بالخطوط  والهوامش المناسبة، ونحن هنا لنبسط  كل ذلك إليك.

هل أنت مستعدٌ للحصول على إجابة تساؤلك : كيف اكتب سيرة ذاتية ؟ سنمضي معك خطوة بخطوة لكتابة سيرة ذاتية مميزة تمكنك من الحصول على وظيفة أحلامك.

# الخطوة الأولى من “كيفية كتابة السيرة الذاتية”: إختيار صيغة من بين ثلاثة صيغ

ها أنت تحدق في صفحة فارغة على شاشة حاسوبك الخاص متسائلاً “من أين علي أن أبدأ ؟”، المئات من الأشخاص يطرحون على أنفسهم هذا السؤال يومياً والسبب في الغالب يرجع إلى حقيقة أنه لاتوجد قاعدة معيارية واحدة لتنسيق السيرة الذاتية،

سيقود قرار التسيق الخاص بك للإختيار من بين ثلاثة صيغ وهي:

  1. تنسيق الترتيب الزمني العكسي
  2. التنسيق الوظيفي
  3. التنسيق عبر المزج بين التنسيقين السابقين

كل تنسيقٍ من هذه الصيغ له مميزاته وعيوبه، وأدناه سنشرح كل صيغة ومن ثم ستكتشف الشكل الذي يلائمك

التنسيق الأول: الترتيب الزمني العكسي

هذا التسيق يُعد الأكثر شيوعاً ومايحتمل أن يصادفك بكثرة في الواقع (كمتقدم لوظيفة أو مدير توظيف) فتسيق السيرة الذاتية ذو التسلسل الزمني يعد أكثر مرونةً  بشكلٍ عام، ويمكن إستخدامه من قبل الباحثين عن وظائف بغض النظر عن مستوى الخبرة الذي يمتلكونه.

نموذج الترتيب الزمني العكسي ، كيفية كتابة السيرة الذاتية
(A) معلومات التواصل – Contact Information : يعد العنصر الأكثر ثباتاً في جميع تنسيقات السيرة الذاتية الثلاثة، يجب أن تكون تفاصيل معلومات الإتصال بالقرب من الجزء العلوي من السيرة الذاتية.
(B) الهدف المهني – Career Objective : هذا النوع من مقدمات السيرة الذاتية يمكن لأي شخصٍ إستخدامه، حيث يسمح للباحثين عن وظائف بتكييف سيرتهم الذاتية مع متطلبات صاحب العمل.
(C) الخبرة العملية – Professional Experience : بالنسبة لهذا التنسيق يجب أن يكون لديك سجل مهني مستمر (أو سجل عمل ليس به الكثير من الفجوات الزمنية)
(D) المهارات الأساسية – Key Skills : لايزال من الممكن إستخدام قسم المهارات الخاصة بك لتسليط الضوء على السمات الشخصية التي تعتز بها.
(E) المؤهلات الأكاديمية – Education : الدرجات العلمية التي تحملها بالإضافة إلى أي شهادات مرتبطة بالوظيفة التي تتقدم إليها.
(F) الجوائز و الأوسمة – Awards and Honors : إحرص على إدراج أمثلتك الأكثر إثارةٍ للإعجاب.  

يجب عليك استخدامه في حال :

  • أردت أن تظهر تقدمك الوظيفي بشكل عمودي
  • أردت التقدم إلى وظيفة في مجال مماثل
  • أردت التقدم في تنقلك الوظيفي بشكلٍ تصاعدي

لا يجب عليك استخدامه في حال :

  • كان لديك فجوات زمنية كبيرة في سجلك المهني
  • أردت تغيير مسارك المهني
  • كنت تقوم بتغيير وظيفتك كل بضعة أشهر

التنسيق الثاني: التنسيق الوظيفي

بينما يركز التنسيق ذو التسلسل الزمني على التقدم المهني، فإن التنسيق الوظيفي عبارة عن سيرة ذاتية تعتمد على المهارات، ونظراً لأنه يشدد على مؤهلات مقدم الطلب، فإن التنسيق الوظيفي أكثر ملائمة لمن وصلوا لمستوى عالٍ من الخبرة.

نموذج الصيغة الوظيفية ، كيفية كتابة السيرة الذاتية
(A) معلومات التواصل – Contact Information : بغض النظر عن نوع التنسيق الذي تستخدمه، فهذه المعلومات ستكون دائماً بالقرب أو بالجزء العلوي من السيرة الذاتية.
(B) ملخص المؤهلات او الكفاءات Qualification Summary : وهو لإبراز نقاط القوة لديك.  
(C) التاريخ المهني- Work History : لاحظ مدى صغر هذا القسم وكيف تم تجاهل الفترات الزمنية وذلك بغرض تقليل التركيز على هذا الجزء وتسليط الضوء على الأقسام الأخرى.  
(D) المهارات المرتبطة بالوظيفة – Relevant Skills : تعد المهارات نقاط قوةٍ للترويج لنفسك في حال كنت تفتقر إلى سجل عمل واضح لذا ينبغي لهذا القسم أن يكون متيناً.
(E) المؤهلات الأكاديمية – Education : أدرج بها أعلى درجاتك العلمية التي حصلت عليه، كذلك لاتتردد في إدراج أي شهادة مرتبطة بالوظيفة التي تتقدم إليها.
(F) الجوائز و الأوسمة – Awards and Honors : في حال كانت لديك أي جوائز رفيعة المستوى فقم بإدراج أكثرها أهمية.

يجب عليك استخدامه في حال :

  • كان لديك فجوات زمنية كبيرة في سجلك المهني
  • أردت تغيير مسارك المهني
  • أردت تسليط الضوء على مهارات متقدمة في مجالٍ مهنيٍ محدد

لا يجب عليك استخدامه في حال :

  • أردت أن تظهر تقدمك الوظيفي بشكل عمودي
  • كنت متقدماً إلى وظيفة من المستوى الإبتدائي
  • كنت أفتقد للمهارات القابلة للتطوير والقياس

التنسيق الثالث: مزيج التنسيق الزمني والتنسيق الوظيفي

كما يمكنك أن تلاحظ أن هذا التسيق يدمج بعض الشيء بين التنسيقين السابقين فكما في التسيق الوظيفي فإنه يركز على مؤهلات محددة ومع ذلك تحتوي هذه الوثيقة على قسم للخبرات العملية مشابه للتنسيق ذو التسلسل الزمني، إن هذا التنسيق على وجه العموم هو لأولئك الذين يمتلكون خبرةً كبيرة في مجالٍ معين.

نموذج التنسيق المركب، كيفية كتابة السيرة الذاتية
(A) معلومات التواصل – Contact Information : على غرار التنسيقين السابقين فإن معلومات الإتصال يتم وضعها في الجزء العلوي من السيرة الذاتية.
(B) الملف المهني Professional Profile : وهو لإبراز نقاط القوة لديك ، غالباً مايكون مستخدمو هذا النوع من التنسيق على درجة عالية من المهارة، ويمكن لملخص التعريف الشخصي المهني أن يسلط الضوء على هذه المهارات بطريقة موجزة.
(C) الخبرة العملية – Professional Experience : يتم تجسيد الخبرات العملية في هذا التنسيق بشكل أكبر من نظيره الوظيفي.
(D) قسم المهارات – Skills section : مع ترسانة المهارات التي لديك المتعلقة بالوظيفة، يمكنك تقسيمها إلى قسمين حسب الأهمية.
(E) المؤهلات الأكاديمية – Education : بالنسبة إلى الشخص الذي يستخدم هذا التنسيق فإن المؤهلات الأكاديمية تُعد أقل أهمية ومع ذلك لاتزال تستحق أن يكون لها موقعٌ من السيرة الذاتية.

يجب عليك استخدامه في حال :

  • أردت تسليط الضوء على مهارات متقدمة في مجالٍ مهنيٍ محدد
  • أردت تغيير مجال عملك
  • كنت متمرساً في مجال العمل  الذي تتقدم إليه

لا يجب عليك استخدامه في حال :

  • أردت تسليط الضوء على مؤهلاتك الأكاديمية
  • إنعدام الخبرة
  • كنت متقدماً إلى وظيفة من المستوى الإبتدائي

# الخطوة الثانية: إعداد معلومات الإتصال الخاصة بك

الخطوة الثانية من خطوات “كيفية كتابة السيرة الذاتية” هي اعداد معلومات الاتصال ولكن قبل الخوض في المعلومات التي يجب عليك إضافتها، من المهم أن تتذكر أن المعلومات التي ستدرجها تعتمد إلى حد كبير على نوع التنسيق الذي ستختاره، وبما أننا أشرنا إلى ذلك، يوجد أدناه دليلٌ شامل لمعرفة المعلومات التي يجب عليك إضافتها والترتيب الذي سيتوجب عليك إستخدامه.

  • الإسم (Name) : يكتب بأكبر خط على الصفحة.
  • عنوان البريد (Mailing Address)
  • رقم الهاتف ( Telephone Number) : تأكد من أن تضع رسالة بريد صوتي ملائمة للمجيب الآلي.
  • البريد الإلكتروني (Email Address) :   إحرص على أن يكون عنوان بريدك الإلكتروني مهنياً.
  • رابط المحفظة الإلكترونية (link to online portfolio) : وهو عنصر إختياري في حال إمتلاكك لواحدة، تأكد أن ترفقها في حال كانت مرتبطة بالوظيفة التي تتقدم إليها.
  • عنوان ملفك الشخصي على موقع لينكدإن (LinkedIn Profile ).

فيما يلي ثلاثة أمثلة مختلفة لكيفية تنسيق قسم معلومات الإتصال الخاصة بك ( تم تعليمها بالون الأصفر) :

# النموذج الأول:

نموذج معلومات التواصل
نموذج معلومات التواصل ، كيفية كتابة السيرة الذاتية

# النموذج الثاني:

نموذج معلومات التواصل
نموذج معلومات التواصل ، كيفية كتابة السيرة الذاتية

# النموذج الثالث:

نموذج معلومات التواصل
نموذج معلومات التواصل ، كيفية كتابة السيرة الذاتية

كن حذراً وتجنب وضع معلومات الإتصال في رأس الورقة، نظراً لأن أنظمة تتبع بيانات المتقدمين إلى الوظائف قد لاتتمكن من قراءتها.

# الخطوة الثالثة من “كيفية كتابة السيرة الذاتية” : حدد نوع مقدمة السيرة الذاتية وقم بكتابتها

للباحثين عن وظائف أربعة خياراتٍ أساسية للإختيار من بينها عند كتابة مقدمة السيرة الذاتية وهي :

  1. ملخص المؤهلات Qualifications Summary
  2. الهدف الوظيفي ويعرف أيضاً بالهدف المهني Career objective
  3. ملخص التعريف الشخصي Resume Profile
  4. ملخص السيرة الذاتية Resume summary

يتم كتابة جميع مقدمات السيرة الذاتية مع وضع نفس الهدف في الإعتبار، وهو إثارة إهتمام صاحب العمل المحتمل بتسليط الضوء على المهارات والخبرات المرتبطة بالوظيفة.

ومع ذلك تختلف الطريقة التي تحقق من خلالها كل مقدمة ذلك الهدف، والتفاصيل كالتالي:

1) ملخص المؤهلات ( Qualification summary ) :

فيما يتعلق بالتنسيق يعد ملخص المؤهلات عبارة عن قائمة من النقاط ( تتراوح مابين 4 إلى 6 نقاط) من أهم إنجازاتك المهنية، تجنب إستخدام عبارات عامه وحاول سرد مهاراتك بطريقة تعكس صورتك بشكلٍ فريد.

أمثلة لملخص المؤهلات :

مثال لوظيفة عامل خدمات :

  • التميز في فن البيع، والأداء الممتاز.
  • شخصية ودودة وجذابة.
  • خبرة ممتازة في العمل في نقاط البيع ومتمرس في الحساب.
  • خبرة عملية في عمل المشروبات، والكوكتيل وبالإضافة إلى مهارات الضيافة.
  • أجيد التحدث بالإسبانية والماندرين (الصينية).

مثال لوظيفة مساعد مكتب :

  • سجل حافل في تحسين المعاملات المكتبية بطرق تساعد في توفير الوقت والمال للشركة.
  • أمتلك مهارات إدارية قوية من خلال تدريب وقيادة فريق مكون من ثلاثة مساعدين إداريين.
  • حاصل على عدة جوائز تقديرية لأخلاقيات العمل والقدرة على العمل ضمن فريق.
  • المعرفة العملية بأنظمة إدخال البيانات وبرامج الرواتب والمعدات المكتبية المعيارية.
  • لدي مهارات لفظية وكتابية ممتازة تتسم بالرقي واللطافة.

مثال لوظيفة مدير وردية في مطاعم ماكدونالدز :

  • من ذوي الخبرة في السجلات النقدية ومحطات نقاط البيع وغيرها من تقنيات خدمة العملاء المشتركة للبيع بالتجزئة.
  • حائز بإستمرار على أعلى تقييم بنسبة 95% كموظف في خدمة العملاء بالوظيفة السابقة.
  • القدرة على تدريب الموظفين الجدد لتحقيق معايير وأهداف خدمة العملاء وعلى استخدام معدات المطعم.
  • ملتزم ومخلص ومجتهد في العمل مع مهارات ممتازة في التواصل  والعمل الجماعي وأجيد التحدث باللغة الأسبانية وقادر على تلقي الطلبات من العملاء الناطقين باللغة الأسبانية.

يجب عليك استخدامه في حال :

  • كنت تتقدم إلى وظيفة تتطلب مجموعة متينة من المهارات والإمكانيات
  • كان لديك خبرة كبيرة في مجال العمل
  • كان لديك مجموعة من المهارات المتعددة

لا يجب عليك استخدامه في حال :

  • إنعدام الخبرة
  • كنت تتقدم إلى وظيفة من المستوى الإبتدائي وتفتقر إلى مهارات محددة
  • كنت تفتقر إلى الإنجازات القابلة للقياس

2) الهدف الوظيفي /الهدف المهني ( Career Objective ) :

إن خطاب الهدف الوظيفي في السيرة الذاتية يتراوح مابين جملتين أو ثلاث جمل تقدم نظرة عامة على مهاراتك وخبراتك، وهذا النوع من المقدمات يُعد الأفضل بالنسبة للمتقدمين إلى وظائف من المستوى الإبتدائي.

أمثلة للهدف الوظيفي أو الهدف المهني :

مثال لهدف مهني لوظيفة ممرضة :

ممرضة معتمدة مع ثمانية أعوام من الخبرة في تقديم الرعاية الصحية لمجموعة كبيرة من المرضى، حاصلة على درجة الماجستير في التمريض وأركز في الوقت الراهن على الحصول على درجة الدكتورة في مجال التمريض، أسعى للإستفادة من خبرتي ومعرفتي الأكاديمية بفعالية في وظيفة ممرضة في المستشفى الخاص بكم.

مثال لهدف مهني لوظيفة أستاذ اللغة الإنجليزية لمرحلة مدرسية :

مهني منظم ذو مهارات تعليمية وإرشادية وإستشارية مثبتة، لدي سجل حافل في تحسين درجات الإختبارات والتدريس بفعالية، مع القدرة على العمل ضمن فريق وحل المشكلات والنزاعات بمهنية، ومتمرس في توصيل المعلومات المعقدة بطرق مبسطة ومسلية للطلاب، أتطلع للمساهمة  بمعرفتي ومهاراتي في مدرسة توفر فرصة حقيقية في التقدم الوظيفي.

يجب عليك استخدامه في حال :

  • كنت تتقدم إلى وظيفة من المستوى الإبتدائي
  • كنت لاتمتلك خبرة عميقة في مجال العمل الذي تتقدم إليه
  • كنت حديث التخريج

لا يجب عليك استخدامه في حال :

  • كنت تمتلك مجموعة واسعه المهارات المرتبطة بمجال العمل الذي تتقدم إليه
  • كنت تسعى لتغيير مسارك المهني
  • كتبت خطاب طلب وظيفة والتي تعرف بالرسالة التعريفية Cover Letter.

3) ملف التعريف الشخصي المهني ( Professional Profile ) :

إن ملف أو ملخص التعريف الشخصي المهني هو عبارة عن مزيج من الهدف الوظيفي وملخص المؤهلات كما أنه يعد الأكثر مرونةً بين الأنماط الأربعة حيث يمكن تنسيقه كفقرة قصيرة أو قائمة من النقاط.

ملف التعريف في السيرة الذاتية
كيفية كتابة السيرة الذاتية

ثلاثة أمثلة لملف التعريف الشخصي في السيرة الذاتية :

مثال لملف التعريف الشخصي المهني لوظيفة مشغل آلة :

مشغل آلات مع خبرة تتجاوز ستة أعوام  في تشغيل ومراقبة الآلات في بيئة تصنيعية، كما أبرع في تحديد الأخطاء وإجراء الإصلاحات، ولدي مهارات تواصل ممتازة وأجيد قيادة الرافعات الشوكية، وقد حافظت على سجل السلامة الخاص بي نظيفاً بنسبة 100% طوال حياتي المهنية.

مثال لملف التعريف الشخصي المهني لوظيفة عامل :

  • عامل ذو خبرة تتجاوز 12 عاماً في مجال الإنشاءات وعمليات التفتيش الخاصة بإجراءات السلامه والأعمال اليدوية والصيانة.
  • خبير في إدارة فرق العمل التي تتضمن أكثر من 15 فرداً  لإنجاز المهام في الوقت المناسب.
  • مهارات إدارية مثبتة ومعرفة عميقة بجميع متطلبات رئاسة العمل الناجحة.
  • متمرس في توزيع المواد والحد من الخسائر وخفض تكاليف المواد بنسبة 15%.

مثال لملف التعريف الشخصي المهني لوظيفة مندوب خدمة العملاء :

مندوب خدمة العملاء مع خبرة تتجاوز 4 سنوات في إدارة الحسابات والمبيعات الهاتفية، كما أنني خبير في تصميم وتنفيذ إستراتيجيات البيع، ولدي مهارات تواصل ممتازة في خدمة العملاء، وحدث أن نفذت استرتيجية بيع جديدة حيث خفضت نفقات التدريب بنسبة 90% مع زيادة معدل المبيعات بنسبة 10% خلال 3 أشهر.

يجب عليك استخدامه في حال :

  • كان لديك إنجازات كبيرة في سجلك المهني
  • كنت تتقدم إلى وظيفة في نفس مجال عملك
  • لديك خبرة مميزة في مجال عملك

لا يجب عليك استخدامه في حال :

  • كنت تتقدم لوظيفة في المستوى الإبتدائي
  • كنت حديث التخرج
  • إفتقارك لإنجازات مهمة

 4) ملخص السيرة الذاتية ( Resume Summary ) :

تتضمن ملخصات السيرة الذاتية حوالي أربع أو خمس نقاط تسلط الضوء على إنجازاتك السابقة بإستخدام معلومات قابلة للقياس الكمي، لجعل هذه المعلومات مميزة، كل نقطة تحتوي على عنوانٍ فرعي بالخط العريض لتوجيه مدير التوظيف إلى أكثر سماتك المميزة القابلة للتسويق.

قسم ملخص السيرة الذاتية
كيفية كتابة السيرة الذاتية

ثلاثة أمثلة لملخص السيرة الذاتية:

مثال ملخص سيرة ذاتية لوظيفة مدير أملاك :

  • التفاوض: متوسط معدل التفاوض حوالي 4.7% كخصم من الموردين.
  • القيادة: أشرفت على طاقم عمل يتضمن 39 فرداً بالإضافة الى الطاقم الأمني.
  • التنظيم: أشرف على محفظة عمل تضم 85 عقاراً فاخراً.
  • الموثوقية: أشرف على إستلام 50 مليون دولار عبارة عن إيجارات شهرية ودفوعات مالية.

مثال لملخص سيرة ذاتية لوظيفة ميكانيكي :

  • صيانة المركبات: قمت بصيانة وإصلاح أكثر من 2000 مركبة.
  • زيادة المبيعات: قمت بزيادة المبيعات وخدمات الصيانة بسبة 47%
  • خدمة العملاء: كنت أستقبل العملاء بمعدل 52 عميلاً في الأسبوع.
  • الدقة: اختبرت عدد 1470 مركبة لضمان جودة العمل.

مثال لملخص سيرة ذاتية لوظيفة مترجم :

  • اللغة الإسبانية: ترجمت أكثر من 1000 وثيقة  من اللغة الإسبانية إلى الإنجليزية.
  • مهارات التواصل: متعاون مع منصة متنامية من العملاء تحوي 47 عميلاً في الوقت الراهن.
  • إدارة الوقت: أنجزت 99% من مشاريع الترجمة في المواعيد النهائية المتفق عليها.
  • الدقة: معدل طلبات العملاء لمراجعة الترجمة المكتملة لايتعدى 5%

يجب عليك استخدامه في حال :

  • كان لديك الكثير من الإنجازات المحققة
  • لديك مجموعة واسعة من المهارات المختلفة
  • كانت خبرتك العملية قابلة للتقييم بشكل فعال.

لا يجب عليك استخدامه في حال :

  • كنت طالباً أو حديث التخرج بخبرة عملية بسيطة أو كنت تفتقر للخبرة
  • كانت لديك إنجازات بسيطة
  • كنت ستعاني في عرض معلومات قابلة للقياس الكمي

أخيراً، عند تحديد أي المهارات التي يجب إضافتها لأيٍ من الإثنين، حاول استهداف المهارات المرتبطة بالوظيفة التي تتقدم إليها، ولاتكتفي فقط بنسخ ولصق المهارات من وصف الوظيفة في الإعلان ( على الرغم من أنه يمكنك إستخدام بعض الكلمات بشكل إستراتيجي – سنقوم بشرح ذلك لاحقاً) بل حاول استخدام المصطلحات الشائعة في مجال العمل أو الوظيفة.

الخطوة الرابعة: تسليط الضوء على خبراتك العملية المرتبطة بالوظيفة التي تتقدم إليها

ان كنت لا تزال تتسائل عن “كيفية كتابة السيرة الذاتية” فإن هذا القسم يُعد جوهر سيرتك الذاتية، حيث تكون مهمتك فيه إثبات مهاراتك التي أدرجتها في ملخص المؤهلات او الهدف المهني وعندما يأتي الأمر لتسمية هذا القسم فإن البعض يستخدم مصطلح (Relevant Experience الخبرات العملية ذات الصلة أو Work Experience الخبرات العملية) كبديل عن مصطلح Professional Experience الخبرات المهنية.

تذكّر : أن تقوم بإدراج خبراتك العملية بترتيبٍ زمنيٍ عكسي والتأكد من إدراج خبراتك العملية المرتبطة بالوظيفة التي تتقدم إليها فقط، وبالنسبة لكل شركة عملت بها يمكنك إنشاء عنوان يتضمن إسم الشركة والولاية والمدينة بالإضافة إلى مسماك الوظيفي وتاريخ التوظيف (الشهر / السنة) وتاريخ تركك للوظيفة أيضاً.

في حال كنت لاتزال تعمل بشركةٍ ما فيمكنك ببساطة كتابة (الشهر/السنه – حتى الآن) في خانة تاريخ التوظيف.

القاعدة العامة هي كل خبرة عملية لابد أن تحتوي على ثلاثة إلى خمس نقاط من من مهامك الرئيسية وإنجازاتك ، في الأمثلة التالية سنستخدم 3 ألوان مختلفة للتعبير عن الأقسام الثلاثة التي تجعل نقاطك قوية ومقنعة.

ثلاثة أقسام تجعل نقاطك قوية :

  1. إستخدام الأفعال الحركية Action verb (يجب أن تكون دائماً في مقدمة الجملة) .
  2. نقاط ملموسة قابلة للقياس الكمي.
  3. مهام وظيفية محددة ومرتبطة بالوظيفة التي تتقدم إليها.

# مثال رقم 1 :

دربت أكثر من خمسة صرافين في إدارة سقفهم النقدي وضمان الجودة في خدمة العملاء في جميع  الأوقات.

# مثال رقم 2 ( لاحظ أن النقظة القابلة للقياس الكمي لاتحتاج إلى أن تأتي مباشرةً بعد الفعل) :

ترأست أول تطوير لعملية دمج أدوات الوسائط الإعلامية في جميع مشاريع الشركة، وزيادة المبيعات الوطنية بنسبة 8%.

إن النقاط التي تم عرضها أعلاه تُعد أمثلةً رائعة نظراً لإستخدام الأفعال الحركية بها للمساعدة في جذب إنتباه مدير التوظيف، عند كتابة خبراتك السابقة تأكد من إستخدام صيغة الفعل الماضي.

تنويه: إن إدراج إنجازٍ قابلٍ للقياس الكمي أو قابلٍ للقياس بشكل عام في كل خبرة عملية سيعطي مدير التوظيف الثقة في مقدراتك، بالإضافة ذلك يجب أن تكون كل مهمةٍ من مهام عملك محددة، ومدرجة بالترتيب حسب الأهمية.

تكييف خبراتك العملية وفقاً للمعلومات المدرجة في إعلان الوظيفة:

يُعد ذلك أحد الإستراتيجيات في جعل القسم الخاص بخبراتك العملية في السيرة الذاتية  يخرج بشكل أفضل، ويتمثل ذلك بإنشاءه مع الوضع بعين الإعتبار إعلان الوظيفة والشركة ( أنظر أيضاً كيفية ضبط قسم المؤهلات الأكاديمية في السيرة الذاتية) والعثور على الأفعال المفتاحية و المسميات المهنية المحددة داخل الإعلان، وتوزيعها بذكاء في مجمل سيرتك الذاتية، تُعد تلك وسيلة رائعة للفت إنتباه مدير التوظيف.

أنظر إلى إعلان وظيفة ” موظف  إخصائي تسويق ” التالية من موقع Indeed.com  ( تم وضع خط أخضر تحت الأفعال الحركية وخط أزرق تحت أسماء المهارات):

اختصاصي شوظيفة اختصاصي تسويق
كيفية كتابة السيرة الذاتية

إليك مثال آخر باللغة الانجليزية لوظيفة “اختصاصي تسويق” :

هنا الأفعال الحركية هي :
Building and maintaining = أبني و أحافظ
Disseminate = أنشر
Prepare = إعداد
Create = أُنشيء
Analyze = أُحلل
Develop and pitch = أطوروأساعد
الأسماء والصفات :
Meaningful relationships = علاقات جادة
Client goals = أهداف العميل.
Digital marketing solutions = حلول للتسويق الألكتروني.
Team-oriented workplace = مساحة عمل مخصصة لاعمال فرق العمل.
Data points = نقاط البيانات.
Fast-paced environment = بيئة متنامية بخطى سريعة.
Creative Strategies = إستراتيجيات خلاقة.
Presentations, visuals = عروض تقديمية، مرئيات.
Marketing plans = خطط التسويق.
Client goals and objective = أغراض وأهداف العميل.
Cross-channel team = عبر قنوات فرق العمل.
PPC, SEO and social marketing strategies = الدفع بالنقرة، تحسين محركات البحث استرتيجيات التسويق الإجتماعية.
Growth opportunities = فرق التقدم والازدهار.

بالنسبة لموظف طموح متخصص في التسويق هنالك العديد من الإشارات اللغوية المنتشره في جميع أنحاء الإعلانين السابقين، والأمر متروك للباحث عن وظيفة للإستفادة منها.

بإستخدام الإعلان أعلاه، أنشأنا ثلاثة أمثلة لنقاط الخبرة في السيرة الذاتية بحيث يكون للمتقدم إلى الوظيفة عاماً واحداً من الخبرة العملية ذات صلةٍ بالوظيفة.

ثلاثة أمثلة لنقاط الخبرة ( بناءاً على إعلان الوظيفة):

مؤسسة تايلورد للتسويق، رينو، نيفادا

يوليو 2017 – أغسطس 2018

  • حلّلت نقاط البيانات الخاصة بتحسين محركات البحث “SEO” باإستخدام موقع Google Analytics، وإعداد العروض التقديمية.
  • عملت مع فرق عمل متعددة القنوات لتطوير إستراتيجيات تسويق خلّاقه، وزيادة نسبة المبيعات بمعدل 37% خلال عامٍ واحد.
  • قدمت مختلف الحلول في التسويق الألكتروني للعملاء مع نسبة نجاح 98%.

# الخطوة الخامسة : إنشاء قسم المؤهلات الأكاديمية بشكل إحترافي

الخطوة الخامسة من خطوات “كيفية كتابة السيرة الذاتية” هو وجود قسم قوي خاص بالمؤهلات الأكاديمية ليساعد في عرض أساس معرفتك وخبراتك، وبالإعتماد على خبراتك المهنية، قد ترغب في الوضع بعين الإعتبارتغيير ترتيب قسمي خبراتك المهنية ومؤهلاتك الأكاديمية.

على سبيل المثال، يستفيد طلاب الجامعات والمدارس الثانوية الذي يفتقرون إلى الخبرة المهنية من التركيز على مؤهلاتهم الأكاديمية عبر وضع هذا القسم قبل القسم الخاص بالخبرات العملية. ومن ناحيةٍ أخرى، إذا كنت تمتلك خبره مهنية كبيرة فمن المناسب جعل هذا القسم قصيراً بشكل لطيف.

فيما يلي النقاط الرئيسية التي يجب تضمينها في قسم المؤهلات الأكاديمية الخاصة بك:

  • إسم جامعتك أو الكلية أو المعهد الفني ( ذلك لايشمل المدرسة الثانوية عدا إن لم تكن تمتلك مؤهلاً أعلى)
  • موقع الجامعة أو الكلية ( المدينة/ الولاية)
  • تاريخ التخرج ( الشهر / السنه)
  • الدرجة العلمية
  • معدل التقدير الدراسي ( قم بإدراجه فقط في حال كان معدلك التراكمي أعلى من 3.0 واستخدم هذا التسيق “معدل التقدير الدراسي GPA: 4.0 /3.5

 فيما يلي ثلاثة نماذج حول كيفية تنسيق قسم المؤهلات الأكاديمية في سيرتك الذاتية :

# نموذج رقم 1 :

قسم التعليم في السيرة الذاتية
كيفية كتابة السيرة الذاتية

# نموذج رقم 2 :

قسم التعليم في السيرة الذاتية
كيفية كتابة السيرة الذاتية

# نموذج رقم 3 :

قسم التعليم في السيرة الذاتية
كيفية كتابة السيرة الذاتية

# الخطوة السادسة: إستخدم مجموعة من المهارات التقنية والشخصية في سيرتك الذاتية

يبحث مديري التوظيف عن الموظفين المهرة، وعلى الرغم من ان إدراجك لمجموعة من المهارات التي تمتلكها في سيرتك الذاتية لايثبت أنك ماهرٌ في الواقع،  فإن نشر إمكانياتك المتنوعة على امتداد سيرتك الذاتية سوف يلفت إنتباه من يراجع طلبك.

سيساعد إدخال المهارات المختلفة في مقدمة سيرتك الذاتية وفي قسم خبراتك العملية على تعزيز ترشيحك للوظيفة، وبالطبع هنالك قسم للمهارات الخاصة بك ويمكنك أن تتعمق فيه إعتماداً على مجال تخصصك، ولكن أولاً:

ماهو الفرق بين المهارات العملية Hard skills والمهارات الشخصية Soft skills ؟

المهارات العملية:

بإختصار هي قدرات ملموسة وقابلة للقياس، كالفصاحة اللغوية ومدى المهارة في التعامل مع برامج الحاسوب اوالقدرة على تشغيل الالات الثقيلة كلها تعتبر مهارات .(لمعرفة المزيد عن الفرق بين المهارات التقنية والشخصية اضغط هنا).

 المهارات الشخصية:

المهارات الشخصية من ناحيةٍ أخرى هي سمات ذات طابع شخصي تتمحور حول طبيعة الشخص، سمات مثل القدرة على العمل ضمن فريق، وأن تكون مدفوعاً نحو النجاح، أو تتمتع بسلوك شخصي رائع كل ذلك يقع تحت مظلة المهارات الشخصية.( اضغط هنا لمعرفة أهم مهارات الاتصال والتواصل المطلوبة في السيرة الذاتية).

فيما يلي مثال يتضمن كلا النوعين من المهارات في السيرة الذاتية ، وقد تم تمييز المهارات الشخصية باللون الازرق والمهارات التقنية باللون الاحمر:

قسم المهارات في السيرة الذاتية
كيفية كتابة السيرة الذاتية

المهارات:

القدرة على طباعة 30 كلمة في الدقيقة، وإدارة النزاعات، وإجادة برامج مايكروسوفت أوفيس، بالإضافة إلى القدرة على العمل ضمن فريق، ومهارات القيادة وإدارة الوقت أيضاً مهارات التواصل وبناء العلاقات، والقدرة على الإندماج في بيئة العمل ومهارة التحدث امام الجمهور.

المهارات التكنولوجية:

بعض المهن مثل تلك المرتبطة بتكنولوجيا المعلومات أو مجالات الهندسة تتطلب معرفةً متخصصة ومهارات عملية ضمن مجال تكنولوجيا المعلومات، فمثلاً مسؤوليات مدير البرمجيات ستختلف من شركة إلى أخرى، لذا فإن إنشاء قسم خاص بمهاراتك التكنالوجيه سيساعد في عرض معرفتك بأنظمةٍ محددة.

ولكي لايشغل هذا القسم مساحة كبيرة حاول تقسيم هذا القسم إلى فئات وسرد مهاراتك داخل كل قسم.

فمثلاً:

  • البرامج: إجادة عالية لبرامج Microsoft office و Oracle و Visio.
  • لغات البرمجة: Excel في  HTML و ++C و Python.

في حال لم تكن واثقاً من كيفية تحقيق ذلك، فانظر إلى نموذج السيرة الذاتية التالي وهو لشخص متقدم إلى وظيفة في تكنولوجيا المعلومات، ولاحظ وضع مهاراته التكنولوجيه في الوسط :

المهارات في كيفية كتابة السيرة الذاتية
كيفية كتابة السيرة الذاتية

قسم “المهارات” أو “المهارات الإضافية” في سيرتك الذاتية:

إن قسم المهارات الإضافية يُعد عنصراً واسع الإنتشار في السيرة الذاتية حديثاً، ونظراً إلى أنك تخطط  على الأرجح لإدراج مهاراتك الإضافية، أحرص على أن يكون هذا القسم مختصراً ولايتضمن سوى المهارات ذات الصلة بالوظيفة التي تتقدم إليها.

لاحظ أن أقسام المهارات الإضافية الرائعة غالباً ماتكون مزيجاً من المهارات التقنية والشخصية، إن هذا القسم يعتبر مشابهاً لقسم المهارات التكنولوجيه لكنه غالباً مايستخدم من قبل الاشخاص الباحثين عن وظائف في مجالات لاتتطلب قدرات متقدمة على وجه التحديد.

إذا كان لديك مجموعة واسعة من المهارات فلا تتردد في تقسيم هذا القسم إلى قسمين، قسمٌ للمهارات التقنية Hard skills وقسمٌ للمهارات الشخصية  Soft skills كالنموذج التالي:

المهارات في كيفية كتابة السيرة الذاتية
كيفية كتابة السيرة الذاتية

حتى في حال كنت قد أدرجت مسبقاً بعض المهارات إلى ملخص الهدف الوظيفي أو ملخص المؤهلات في سيرتك الذاتية، فلاضرر من إضافة المزيد، وعلى سبيل المثال إن شخصٌ مثل مدير تكنولوجيا المعلومات والذي يتعامل مع مجموعة واسعة من البرامج والتقنيات سيحظى بدوره على مجموعة واسعة من المهارات لملئ كلا قسمي ملخص المؤهلات وقسم المهارات الإضافية.

# الخطوة السابعة: إدراج الشهادات والجوائز والأوسمة المرتبطة بالوظيفة

بوصولك إلى هذه الخطوة تكون أقد أضفت مسبقاً كل الدعائم الأساسية لسيرتك الذاتية ، تابع معنا بقية الخطوات لتعلم “كيفية كتابة السيرة الذاتية” بشكل احترافي ، في مايلي بعض الاقسام التي قد ترغب في إضافتها لتقوية سيرتك الذاتية.

Certification / Licenses الشهادات/ التراخيص:

قسم الشهادات في السيرة الذاتية
كيفية كتابة السيرة الذاتية

نماذج سيرة ذاتية مجانية جاهزة للتعبئة

إن قسم الشهادات هو أهم قسم من ضمن الاقسام الأخرى التي يمكنك إضافتها، لكن إضافة قسم الشهادات أو التراخيص يعتمد بشكل كبير على مجال عملك، على سبيل المثال في مجال التمريض توجد متطلبات ترخيص صارمة في حين أنه لاوجود لذلك في مجال خدمة العملاء.

إذا كان مجال عملك يتطلب شهادات أو تراخيص فسيكون مدير التوظيف مصمماً على العثور عليها في سيرتك الذاتية، لذا قم بإجراء بحث شامل في مجال الوظيفة التي تتقدم إليها للعثورعلى أي شهادات أو تراخيص ذات صلة بالوظيفة ربما تمتلكها بالفعل وفات عليك إدراجها.

Publications الأعمال المنشورة (كتب أو مقالات منشورة):

إن إضافة هذا القسم يُعد مهماً بالنسبة لطلاب الدراسات العليا الذي نشرو مقالات مرتبطةً بالوظيفة التي يتقدمون إليها، قم بإدراج مقالاتك المنشورة بترتيب زمني عكسي حسب تاريخ النشر، وأختر طريقة إدراج المراجع وفقاً للنظام الذي يناسبك.

من المقبول أيضاً إضافة أعمال لم تنشر بعد، ويمكنك تعنونها بـ( أعمال قيد التقدم) أو (أعمال مقدمة للنشر).

Awards/Honors/Activities الجوائز/ الأوسمة/ الأنشطة:

يضيف هذا القسم درجة أخرى من التخصصية في سيرتك الذاتية من خلال تقديم دليلٍ على قدراتك، كما تساعدك إضافة الجوائز والأنشطة المرتبطة بالوظيفة التي تتقدم إليها على التميز بين منافسيك، وفي حال أصبح هذا القسم طويلاً فلاتتردد في تقسيمه إلى أقسام أصغر، وفيما يلي بعض العناصر التي يجب وضع مسألة إضافتها بعين الإعتبار:

  • Grants المنح.
  • Academic Honorsمرتبة الشرف الأكاديمية.
  • Volunteer Positions مناصب تطوعية.
  • Professional Affiliations الإنتماءات المهنية.

تنويه: لاتقم أبدً بإضافة قسم للمراجع الخاصة بك في سيرتك الذاتية ، في حال قام صاحب العمل بطلبها قم بإرسال صفحة مستقلة ومنسقة بشكل ملائم.

# الخطوة الثامنة من “كيفية كتابة السيرة الذاتية” : تفنن في تنسيق سيرتك الذاتية

الأن وقد إنتهينا من الجزء الصعب، وقد تمت طباعة كل المعلومات الخاص بك وها أنت تشعر بثقتك بشأن حصولك على مقابلة العمل، كل ماتبقى لك هو وضع اللمسات الأخيرة، لقد حان الوقت لتصميم سيرتك الذاتية، ولكن أولاً، دعنا نتناول أحد العناصر الأكثر إثارةً للجدل في كتابة السيرة الذاتية :

كم يجب أن يكون عدد صفحات السيرة الذاتية؟

هذه هي النقطة الأكثر جدلاً في كتابة السيرة الذاتية، فبعض المهنيين يشجعون الباحثين عن وظائف بشدة على جعلها لاتتجاوز صفحةً واحدة، بينما برى البعض بأنه في بعض الحالات يكون ذلك مقبولاً، وخلاصة القول هي: في حال كان لديك معلومات مرتبطة بشكل وثيقة بالوظيفة التي تتقدم إليها، فلاتتردد في إضافة صفحةٍ إضافية.

خلاف ذلك، إجعلها صفحة واحدة فقط، فإن إضافة صفحاتٍ إضافية بغرض إضافة الصفحات فقط سيضعف من سيرتك الذاتية.

تنويه: في حال كنت تتقدم إلى وظيفةٍ أكاديمية فيتوجب عليك أن ترسل سيرة ذاتية شاملة (CV) بدلاً عن السيرة الذاتية العادية (Resume)، فالسيرة الذاتية الشاملة غالباً ماتتكون من عدة صفحات كما تحتوي على المزيد من المعلومات.

إختيار نوع وحجم الخط:

هناك خطوط معينة للسيرة الذاتية تتلائم مع مجالات عمل محددة، هناك بعض الأشياء المحبذة وغير المحبذة عندما يتعلق الأمر باختيار نوع وحجم الخط:

الأشياء المحبذة عند اختيار حجم ونوع الخط :

  • إختيار نوع خط سهل القراءة.
  • إستخدام نفس نوع الخط في كامل السيرة الذاتية.
  • تغيير حجم الخط بترتيبٍ تنازلي إبتداءٍ بإسمك ثم عناوين الاقسام ثم النقاط.
  • إختيار نوع خط يتناسب مع حجم النص الذي إخترته

الأشياء غير المحبذة عند اختيار حجم ونوع الخط :

  • لاتختر حجماً صغيراً للخط بغرض إدراج كل شيء في صفحةٍ واحدة.
  • لاتختر نوع خط غريب الشكل.
  • لاتوحد حجم الخط في مجمل سيرتك الذاتية.
  • لاتستخدم حجم خط أصغر من مقاس 9
  • لاتنفق الكثير من الوقت في التفكير في إختيار نوع الخط المناسب لسيرتك الذاتية.

بالنسبة لاختيار حجم الخط، فان الكثيرين عند كتابتهم لسيرهم الذاتية  يتبعون تنسيقاً على النحو التالي:

24- 12-10 (من اليمين إلى اليسار) وذلك يعني ان الحجم 24 للإسم، والحجم 12 لعناوين الأقسام ، والحجم 10 للنقاط الموضحة للمعلومات.

تنويه: إذا كان مدير التوظيف بحاجةٍ لوضع نظارته حتى يطلع على خبراتك فاعلم أن سيرتك الذاتية ستكون في رحلة اللاعودة نحو سلة المهملات.

هذه ليست قاعدة بأي حال من الأحوال، بل هي مبدأ توجيهي يجب وضع مسألة إتباعه بعين الإعتبار لتتعلم الطريقة الصحيحة في كيفية كتابة السيرة الذاتية ، فقط تذكر أن تضع في الإعتبار مسألة قابلية القراءة عند اختيارحجم الخط ، ففي حال إحتاج مدير التوظيف  إلى إرتداء نظاراته ليميز مؤهلاتك وخبراتك فقط، فأنت بذلك تقوده لاستبعاد طلبك بنفسك.

عند اختيارك لنوع الخط  فإن خيارك سينحصر على نمط خطوط (serif)  أو نمط  (sans serif) فالفرق الرئيسي هو أن نمط خطوط (serif) تتميز بخطوط رقيقة عند نهاية الحروف في حين أن نمط خطوط (sans serif) تفتقر إلى هذه الميزة، ومرةً أخرى فإن مسألة الإختيار تعتمد على ماتفضله ، وماتعتقد أنه سيكون أكثر قابليةً للقراءة بالنسبة إلى صاحب العمل المحتمل.

تجدر الإشارة إلى ما إذا كانت سيرتك الذاتية نسخةً ورقية فمن الأفضل إستخدام نمط (serif)، بينما تبدو الإصدارات الإلكترونية بشكل أفضل عند إستخدام نمط (sans serif)، فيما يلي بعض خيارات الخطوط الشائعة:

إضافة بعض خطوط التقسيم الإستراتيجية:

تعتبر الأسطر ذات قيمة كبيرة في المساعدة في تقسيم السيرة الذاتية والإتاحة لإصحاب العمل المحتملين معالجة المعلومات بشكل أفضل، فواصل الأسطر تبدأ عادةً بعد ملخص الهدف الوظيفي أو ملخص المؤهلات أبتداءاً من هناك يتم إستخدامها لفصل كل قسم لاحق عن سابقه.

إن كيفية تقسيم سيرتك الذاتية أمرٌ متروكٌ لك في نهاية المطاف، لكن الكثير من الفواصل قد يصعُب قابليتها للقراءة.

فيما يلي ثلاثة طرق للتقسيم يمكن وضعها في الإعتبار عند تقسيم سيرتك الذاتية:

                نموذج رقم 1                     نموذج رقم 2                             نموذج رقم 3

نماذج سيرة ذاتية مجانية جاهزة للتعبئة

إستخدام هوامش فعّالة:

الهوامش هي أول مايلاحظه صاحب العمل المحتمل عند إطلاعه على سيرتك الذاتية، لذا من المهم ضبطها بشكل مناسب، وإن هامش البوصة الواحدة هي الخيار الآمن للمتقدمين الى الوظائف وهم يفتقرون إلى الخبرة، وفي حال كانت لديك خبرة كبيرة تحاول إداراجها في صفحةٍ واحدة، فإن تقليص الهوامش في هذه الحالة يعد مقبولاً.

نحن ننصح بالحذر عند تقليص الهوامش، ففي حال كانت صغيرةً جداً  فستبدو سيرتك الذاتية مكتظةً، ولكي تكون بمأمنٍ من ذلك تجنب تقليص الهوامش إلى نصف بوصة.

# الخطوة التاسعة : قم بكتابة خطاب طلب وظيفة ملائم أو رسالة تعريفية ملائمة (Covering letter)

على الرغم من أن ذلك لايقع تحت مظلة ” كيفية كتابة السيرة الذاتية”، فإن معرفة كيفية كتابة خطاب تغطية جيد وإرفاقها بسيرتك الذاتية سيعزز فرصك في الحصول على مقابلات العمل.

يمنحك خطاب طل الوظيفة فرصةً للتواصل مع مدير التوظيف على مستوىً أعمق من سيرتك الذاتية، وتعمل هذه الوثيقتان جنباً إلى جنب لتحقيق نتيجةً مرضيةٍ لك.

فيما يلي مثال على ماقد تبدو عليه السيرة الذاتية المرفقة بخطاب طلب وظيفة ملائم ( نعتقد أنه يبدو ملائم جداً)

# الخطوة العاشرة: تدقيق سيرتك الذاتية

بمجرد كتابة سيرتك الذاتية وخطاب التغطية، فإنك قد بت مستعداً لإرسالها، ومع ذلك فإنك لم تنتهِ بعد ، بقيت خطوة أخيراً من خطوات “كيفية كتابة السيرة الذاتية”.

التدقيق والتحرير ( أكثر من مرة):

حتى في حال كنت مرشحاً حاصلٍ على شهادة الدكتورة من جامعة هارفارد، أو بطل مسابقة الدولة في الإملاء، فإن التدقيق اللغوي وتحرير سيرتك الذاتية قد يخلصك من الوقوع في الأخطاء المحرجة.

قم بقراءتها بنفسك عدة مرات وفي أوقاتٍ مختلفةٍ خلال اليوم للتأكد من أن كل شيٍ تم ضبطه بشكل جيد، فقد لايبدو مابدا لك أنه جيد في الليلة السابقة رائعاً في الصباح التالي بمجرد شروق الشمس وأنت في حالة مزاجية أفضل.

أيضاً قم بإعطاءها لصديق أو أحد افراد العائلة كي يطلع عليها، ففي حال لم يكونوا قادرين على إستيعاب سيرتك الذاتية بسهولة، فإن هذه علامة جيدة على أنك قد تحتاج إلى إجراء بعض التعديلات.

قم بحفظ ملفاتك (بتنسيقات مختلفة وفي عدة أماكن):

على الرغم من أن معظم مديري التوظيف قادرين على فتح مستدات Microsoft office إلا انه لاضير من حفظ سيرتك الذاتية بصيغة PDF أيضاً.

يمكنك أيضاً حفظ بعض النسخ على حاسوبك الشخصي، وطباعة بعض النسخ الورقية، وتحميل مستنداتك على موقع Google Drive  مما يضمن حفظها في حال حدث أي عطل لحاسوبك الشخصي.

كتابة رسالة بريد مرفقة بطلب التوظيف الخاص بك:

كتابة رسالة بريد إلكتروني فعّال يعد شكلاً فنياً، فإذا كان بإمكانك إتقانها، فسيكون الطلب عليك كبيراً في مجموعة واسعة من الوظائف المتعلقة بمساعدة العملاء والزبائن.

من الأهمية بمكان أن لا تظهر بشكلٍ مفرط التهذيب فذلك سيجعلك تبدو غير صادق، ومع ذلك، سيتوجب عليك أن لاتظهر بشكلٍ بارد أو متحفظٍ أيضاً.

هناك أربعة مفاتيح لكتابة رسالة بريد الكتروني تسترعي إنتباه مديري التوظيف للأسباب الصحيحة:

  1. إستخدام إسم مدير التوظيف وتجنب عبارة” إلى من يهمه الأمر” نظراً لأنها عبارة ثقيلة .
  2. تأكد من كتابة رسالة البريد الالكتروني بلغة سلسة ومتناغمة ولاتحتوي على أية أخطاءٍ إملائية أو نحوية فاضحة، وأعد قراءتها بنفسك وأطلب من أحد أصدقائك أو أحد أفراد العائلة أن يطلع عليها.
  3. إرفق مستندات طلب التوظيف الخاص بك بصيغ مختلفة (Microsoft word)  و(PDF) تعتبر تلك حيلة جيدة.
  4. دعهم يعرفون أنك ستكون سعيداً بالتواصل معهم عبر البريد الإلكتروني، وأعطهم أيضاً رقم الهاتف الخاص بك للتواصل معك أيضاً، وأخبرهم بلطف أنك ستعاود الإتصال بهم بعد أسبوع في حال لم تسمع منهم أي رد بحلول ذلك الوقت.

تنويه: تأكد من عدم وجود أي صورٍ غير ملائمة لك متناثرة على شبكة الإنترنت، لأن مديري التوظيف قد يبحثون عن المزيد من المعلومات عنك.

مع السيرة الذاتية التي تم تحريرها بصورة جيدة بالإضافة إلى خطاب التغطية المكتوب بشكل ممتاز ورسالة البريد الإلكتروني الممتازة المرفقة مع طلب التوظيف، فإن فرصك للحصول على مقابلة عمل ستكون جيدة، كن متفائلاً ولاشك ان العمل الجاد سيؤتي ثماره.

خاتمة:

لقد أنجزت سيرتك الذاتية أخيراً، وتستحق أن تحظى ببعض الراحة، نرجو أن نكون قد أجبنا على تساؤلك : كيف اكتب سيرة ذاتية ؟ فبالوصول إلى هذه المرحلة، يجب أن تكون على دراية بكل مايتعلق بكيفية تصميم وضبط سيرتك الذاتية وفقاً لوظيفتك المقبلة، وبالإضافة إلى ذلك، يجب أن تكون على المسار الصحيح لإقران سيرتك الذاتية برسالة غلاف ممتازة، وإرسال طلب التوظيف الخاص بك بسلاسة إلى صاحب العمل المستقبلي.

بقلم: مارك سلاك

ترجمة: محي الدين هارون

المصدر

اترك رد

هذا الموقع يستخدم Akismet للحدّ من التعليقات المزعجة والغير مرغوبة. تعرّف على كيفية معالجة بيانات تعليقك.

للتواصل معنا عبر الواتس اب نرجو الضغط على صورة احدي موظفي خدمة العملاء ادناه، بعدها يمكنك ادخال رقم جوالك والرساله ثم الضغط على زر الارسال
WeCreativez WhatsApp Support
السعوديه
فاطمه
متاح
%d مدونون معجبون بهذه: